Założenie spółki z o.o. za pośrednictwem systemu ekrs to nie tylko wypełnienie dostępnego na stronach https://ekrs.ms.gov.pl/s24/ formularza umowy spółki. Każdy z wnioskodawców powinien pamiętać, że prócz formularza umowy należy wypełnić i podpisać również inne niezbędne formularze (np. listę wspólników, czy oświadczenie o wniesieniu kapitału), jak również dołączyć skan dodatkowych oświadczeń, a dopiero później złożyć wniosek o zarejestrowanie spółki.
Dokumenty, które należy dołączyć do elektronicznej umowy spółki z o.o. to m.in.:
- oświadczenie czy spółka jest cudzoziemcem,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody osoby powołanej do reprezentowania spółki (członka zarządu lub prokurenta),
- lista adresów do doręczeń osób reprezentujących spółkę (członków zarządu i prokurentów),
- lista adresów do doręczeń członków organu uprawnionych do powołania zarządu.
Aby uniknąć niepotrzebnych nieporozumień, wskazane wyżej dokumenty powinny zostać podpisane przez wszystkich członków zarządu.
Brak dołączenia do wniosku odpowiednich formularzy i dokumentów wiąże się z tym, że spółki nie zarejestrujemy w ciągu 24h. Sąd zwróci nam wniosek, bądź wezwie do uzupełnienia braków.